Abbonamento annuale Scale Premium € 3000 = BUONO PASTO DA RISTORANTE

Proposta 1, con tutte le condizioni operative essenziali e le date esplicite.

Periodo di validità della promozione: 1 giugno 2026 – 30 giugno 2026 (inclusi)

Descrizione

Abbonati all'abbonamento annuale Scale/Premium di BookdiaFork e paga l'intero importo fornendo buoni pasto emessi dal tuo ristorante.

Dettagli dell'offerta

- Buoni pasto: il ristorante fornisce 100 buoni da € 30 ciascuno (valore totale € 3.000), accettati come pagamento completo (100%) dell'abbonamento annuale Scale/Premium. I buoni sono utilizzabili per pasti gratuiti presso il ristorante abbonato.

- Sconti esclusivi: accesso a tariffe scontate per servizi di marketing (campagne in-app, pacchetti social media personalizzati) e accordi B2B nel settore della ristorazione.

- Eventi speciali: priorità di partecipazione e promozione per serate/eventi riservati ai ristoranti abbonati.

Condizioni operative e requisiti essenziali

- Consegna e convalida dei voucher: il ristorante carica un file CSV con 100 codici univoci + PDF di esempio/immagine del voucher; BookdiaFork verifica la conformità tecnica e antifrode entro 5 giorni lavorativi. L'abbonamento viene attivato solo dopo l'accettazione formale dei voucher.

- Specifiche del voucher: codice di riscatto/QR univoco, valore €30, validità 12 mesi dalla data di emissione, massimo 1 voucher per visita/coperto (salvo diversa indicazione). I voucher non sono convertibili in denaro contante.

- Sostituzioni e integrazioni: in caso di voucher non conformi o insufficienti, il ristorante ha 15 giorni di tempo per sostituirli; se il valore totale non raggiunge i €3.000, il cliente integra la differenza in contanti entro 7 giorni dalla contestazione.

- KYC e documentazione: Camera di Commercio, documento d'identità del rappresentante legale, partita IVA; BookdiaFork richiede la prova di proprietà dei voucher.

- Monitoraggio e reportistica: report mensile sull'utilizzo dei voucher; BookdiaFork può richiedere controlli a campione e sospendere l'abbonamento in caso di frode accertata.

- Contabilità e tassazione: il trasferimento dei voucher a titolo di corrispettivo viene registrato come pagamento in natura (€ 3.000). Le parti si impegnano a consultare i propri consulenti fiscali per gli obblighi IVA e fiscali.

- Foro competente: Roma.

Implementazione tecnica (riepilogo)

- Modello CSV obbligatorio: codice, valore, data di emissione, scadenza, stato.

- Caricamento sicuro (SFTP o area protetta).

- Validatore automatico per duplicati + test con scansione QR su POS/app.

- Dashboard del ristoratore: saldo residuo, report sull'utilizzo dei voucher.

- Emissione fattura BookdiaFork: fattura di abbonamento con indicazione "ricevuta in natura: voucher pasto - valore € 3.000" e allegato elenco dei codici accettati.

Vantaggi per il ristorante

- Copertura completa del costo dell'abbonamento senza esborso immediato.

- Strumento di acquisizione clienti tramite voucher.

- Visibilità e strumenti di marketing a prezzo ridotto + partecipazione a eventi esclusivi.

Descrizione

Abbonati all'abbonamento annuale BookdiaFork Scale/Premium e paga l'intera quota fornendo voucher pasto emessi dal tuo ristorante.

Dettagli dell'offerta

- Voucher pasto: il ristorante fornisce 100 voucher da €30 ciascuno (valore totale €3.000), accettati come pagamento completo (100%) dell'abbonamento annuale Scale/Premium. I voucher sono utilizzabili per pasti gratuiti presso il ristorante abbonato.

- Sconti esclusivi: accesso a tariffe scontate per servizi di marketing (campagne in-app, pacchetti social media personalizzati) e accordi B2B nel settore della ristorazione.

- Eventi speciali: priorità di partecipazione e promozione per serate/eventi riservati ai ristoranti abbonati.

Condizioni operative e requisiti essenziali

- Consegna e convalida dei voucher: il ristorante carica un file CSV con 100 codici univoci + un'immagine PDF di esempio/voucher; BookdiaFork verifica la conformità tecnica e antifrode entro 5 giorni lavorativi. L'abbonamento viene attivato solo dopo l'accettazione formale dei voucher.

- Specifiche dei voucher: codice di riscatto/QR univoco, valore €30, validità 12 mesi dalla data di emissione, massimo 1 voucher per visita/coperto (salvo diversa indicazione). I voucher non sono convertibili in denaro contante.

- Sostituzioni e integrazioni: in caso di voucher non conformi o insufficienti, il ristorante ha 15 giorni di tempo per sostituirli; se il valore totale non raggiunge i €3.000, il cliente integra la differenza in contanti entro 7 giorni dalla contestazione.

- KYC e documentazione: Camera di Commercio, documento d'identità del rappresentante legale, partita IVA; BookdiaFork richiede la prova di proprietà dei voucher.

- Monitoraggio e reportistica: report mensile sui riscatti; BookdiaFork può richiedere controlli a campione e sospendere l'abbonamento in caso di frode accertata.

- Contabilità e tassazione: il trasferimento dei voucher a titolo di corrispettivo viene registrato come pagamento in natura (€ 3.000). Le parti si impegnano a consultare i propri consulenti fiscali per gli obblighi IVA e fiscali.

- Foro competente: Roma.

Implementazione tecnica (riepilogo)

- Modello CSV obbligatorio: codice, valore, data di emissione, scadenza, stato.

- Caricamento sicuro (SFTP o protocollo protetto)

- Validatore automatico per duplicati + test di scansione QR su POS/app.

- Dashboard per il ristoratore: saldo residuo, report di utilizzo.

- Emissione fattura BookdiaFork: fattura di abbonamento con indicazione "ricevuta in natura: buono pasto - valore € 3.000" e elenco allegato dei codici accettati.

Vantaggi per il ristorante:

- Copertura completa del costo dell'abbonamento senza esborso immediato di denaro.

- Strumento di acquisizione clienti tramite voucher.

- Visibilità e strumenti di marketing a prezzo ridotto + partecipazione a eventi esclusivi.

CONTRATTO DI FORNITURA DI BUONI PASTO IN ABBONAMENTO
Tra
(1) BookdiaFork S.r.l., con sede legale a Roma, rappresentata dal legale rappresentante pro tempore (di seguito “BookdiaFork”);

(2) [Ristorante di beneficenza], con sede legale in [INDIRIZZO], C.F. /P.IVA [●], rappresentato da [Nome Legale del Rappresentante] (di seguito “Cliente” o “Ristorante”).

Detto questo:
A. BookdiaFork commercializza il servizio di abbonamento annuale “Scale/Premium” (di seguito “Abbonamento”);

B. Il Cliente intende pagare l'intero importo dell'Abbonamento mediante la presentazione di un buono pasto emesso dal Ristorante per un valore totale concordato di Euro 3.000,00;

C. Le parti intendono disciplinare termini, modalità di consegna, verifica, accettazione e conseguenze della fornitura dei buoni a titolo di corrispettivo.

Il Cliente accetta e stipula quanto segue.

1. Oggetto
1.1. Il Cliente si impegna a consegnare a BookdiaFork, a titolo di pagamento integrale (100%) dell'Abbonamento Annuale / Premium, 100 (cento) buoni pasto del valore unitario di Euro 30,00, per un valore totale di Euro 3.000,00 (di seguito "Buono").

1.2. I buoni accettati saranno specificati tramite un elenco di codici (CSV) e un campione PDF/immagine allegato al presente contratto.

2. Modalità di consegna e documentazione
2.1. Entro e non oltre il giorno [DATA], il Cliente dovrà caricare tramite canale sicuro (SFTP/area riservata) il file CSV contenente i codici univoci dei Buoni e trasmettere a BookdiaFork una copia del modello grafico (PDF) e un campione fisico, se richiesto.

2.2. Il file CSV dovrà contenere per ciascun Buono i seguenti campi: codice_univoco, valore, data_emissione, data_scadenza, stato (emesso), note. 3. Verifica e accettazione
3.1. L'efficacia dell'attivazione dell'Abbonamento è subordinata alla preventiva verifica tecnica e antifrode e all'accettazione da parte di BookdiaFork, da effettuarsi entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal ricevimento dei materiali.

3.2. BookdiaFork può rifiutare, anche parzialmente, i voucher non conformi per motivi tecnici, duplicazione, sospetto di frode o non conformità alle specifiche. In tal caso, BookdiaFork comunicherà il motivo del rifiuto e il Cliente avrà 15 (quindici) giorni di tempo per sostituire/recuperare i Voucher contestati.

3.3. In caso di mancata sostituzione o di mancato pagamento entro i termini previsti, il Cliente dovrà integrare la differenza residua entro 7 (sette) giorni dalla contestazione, pena la risoluzione del presente contratto ai sensi dell'art. 8.

4. Specifiche tecniche e condizioni d'uso dei Voucher
4.1. I voucher devono includere: nome del ristorante, valore nominale (€30), codice univoco/QR, data di emissione, data di scadenza (12 mesi dalla data di emissione), condizioni d'uso, logo BookdiaFork (se richiesto).

4.2. I voucher sono utilizzabili una sola volta e non sono convertibili in denaro contante; salvo diversa indicazione, è consentito un massimo di 1 (un) voucher per visita/copertura.

4.3. La proprietà, la legittimità e l'esclusiva disponibilità dei voucher sono garantite dal Cliente. Il Cliente si assume ogni responsabilità nei confronti di terzi in relazione ai voucher.

5. Attivazione del servizio e fatturazione
5.1. A seguito dell'accettazione formale dei voucher, BookdiaFork attiverà l'abbonamento e invierà una conferma scritta al Cliente.

5.2. BookdiaFork emetterà una fattura per il prezzo dell'abbonamento indicandone la natura ("ricevuto in natura: voucher pasto - valore €3.000.00") e allegando l'elenco dei codici accettati. Le parti si impegnano a collaborare per la documentazione fiscale necessaria.

6. Monitoraggio, rendicontazione e frode
6.1. BookdiaFork fornirà al Cliente report mensili sullo stato dei Voucher (emessi, utilizzati, residui).

6.2. In caso di utilizzo irregolare o sospetto di frode, BookdiaFork potrà sospendere l'Abbonamento e richiedere chiarimenti/documentazione integrativa; qualora la frode venga accertata, BookdiaFork potrà risolvere il contratto e richiedere il risarcimento dei danni.

7. Obblighi e garanzie KYC
7.1. Il Cliente dovrà fornire contestualmente una copia firmata del contratto, una copia aggiornata del prospetto di identità, un documento di identità del rappresentante legale e il numero di partita IVA.

7.2. Il Cliente garantisce che i Voucher sono legittimi, non gravati da diritti di terzi e non oggetto di precedenti trasferimenti a favore di BookdiaFork.

8. Inadempimento e risoluzione
8.1. In caso di mancata consegna dei Voucher entro i termini previsti, di mancata sostituzione dei voucher o di mancato incasso della differenza, BookdiaFork potrà risolvere il contratto per inadempimento mediante comunicazione scritta e richiedere il risarcimento dei danni.

8.2. La risoluzione non pregiudica il diritto di BookdiaFork di trattenere eventuali spese documentate sostenute a scopo di verifica.

9. Contabilità e trattamento fiscale
9.1. Le parti convengono che il trasferimento dei Voucher a titolo di corrispettivo sia riconosciuto come pagamento in natura per un valore totale di € 3.000,00. Eventuali implicazioni IVA e fiscali saranno regolate secondo la normativa vigente; ciascuna parte è tenuta a consultare il proprio consulente fiscale.

9.2. Le parti si impegnano a collaborare fornendo agli organi competenti tutta la documentazione necessaria.

10. Responsabilità e limitazioni
10.1. Salvo in caso di dolo o colpa grave, le parti non saranno responsabili per danni indiretti o consequenziali.

10.2. Il Cliente si impegna a tenere indenne BookdiaFork da qualsiasi pretesa di terzi relativa ai Voucher, comprese eventuali azioni di reclamo o di contestazione.

11. Durata e recesso
11.1. Il presente contratto entra in vigore alla data di sottoscrizione e cessa alla naturale scadenza dell'Abbonamento Annuale, salvo disdetta anticipata.

11.2. Le parti esercitano il diritto di recesso nei termini previsti dalla legge per i contratti tra professionisti, fatto salvo quanto previsto dall'art. 8.

12. Comunicazioni
12.1. Tutte le comunicazioni relative al presente contratto devono essere inviate per iscritto agli indirizzi indicati nella sede o ai successivi indirizzi comunicati per iscritto.

13. Privacy e trattamento dei dati
13.1. Le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679 e legislazione nazionale). Tutti i dati personali relativi ai Voucher saranno trattati secondo le finalità contrattuali e con un'adeguata base giuridica.

14. Legge applicabile e foro competente
14.1. Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, è competente esclusivamente il Foro di Roma.

15. Allegati
15.1. Allegato A — Modello CSV obbligatorio (campi di esempio).

15.2. Allegato B — Esempio grafico di voucher in formato PDF.

15.3. Allegato C — Elenco dei codici trasmessi (da compilare al momento della consegna).
Letto, confermato e firmato.
Luogo e data: Roma, [DATA]
Per BookdiaFork S.r.l. _______________________________________________________________
Per [Ristorante] _______________________________________________________________